CONVERTIR UN DOCUMENT WORD OU EXCEL EN PDF

Pour diffuser vos documents sur Internet, le format PDF est certainement le plus adapté. Or si OpenOffice propose de sauvegarder vos documents en PDF, cela n’est pas le cas des logiciels de la suite Office de Microsoft, tels que Word ou Excel. 

En proposant un plug-in spécifique, Microsoft a ajouté le support du PDF à sa suite Office 2007 (nécessite une validation de Microsoft pour vérifier que vos logiciels sont authentiques). Mais qu’en est-il des versions précédentes : Office 2000, XP, 2003, 2007 ?

Pour corriger cela, une méthode consiste à utiliser un outil gratuit tel que PDFCreator qui utilise la fonction d’impression de Word ou d’Excel pour effectuer la conversion de vos documents au format PDF. Une possibilité utilisable en fait dans n’importe quel logiciel. 

Télécharger et installer PDFCreator

  1. Rendez-vous sur la fiche du logiciel gratuit PDFCreator de notre logithèque. 
  2. Cliquez sur le lien Télécharger gratuitement pour lancer le téléchargement de PDFCreator. 

  3. Une fois le téléchargement terminé, exécutez le fichier PDFCreator-0_9_3_GPLGhostscript.exe. 

  4. L’assistant d’installation s’ouvre alors. Sélectionnez l’option Français puis cliquez sur le bouton OK. 

  5. Cliquez sur le bouton Suivant. Sélectionnez l’option Je comprends et j’accepte … et cliquez sur Suivant. 

  6. Sélectionnez l’option Installation standard et cliquez quatre fois sur le bouton Suivant. 

  7. Décochez la case Barre d’outils PDFCreator pour Internet Explorer et cliquez sur trois fois sur Suivant puis sur le bouton Installer. 

  8. Une fois l’installation finie, cliquez sur le bouton Terminer. 

Convertir un document en PDF
PDFCreator est installé sous la forme d’une imprimante. Pour convertir un document en PDF, il vous suffit donc simplement de l’imprimer avec cette imprimante spéciale. 

  1. Ouvrez le document à convertir en PDF avec Word ou Excel. 
  2. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Imprimer. 

  3. Déroulez la liste Imprimante et choisissez l’imprimante PDFCreator. 

  4. Cliquez sur le bouton OK. 

  5. PDFCreator ouvre alors une fenêtre de configuration dans laquelle vous pouvez donner un titre au document, donner le nom de l’auteur, … 

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer. 

  7. Spécifiez alors l’emplacement où stocker le fichier au format PDF puis cliquez sur le bouton Enregistrer. 

  8. Votre document est alors converti au format PDF puis ouvert avec votre lecteur PDF habituel. Vous pouvez alors diffuser votre document dans ce nouveau format. 

 

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A propos micdec

I am a versatile engineer has retired and intense activity on the net, I maintains an openness of mind and some agility thereof. Contacts with persons younger than me motivate me and help me in this direction. Help my next in the best of my ability and knowledge is part of my most precious values as rewarding.
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